(2025 yılı güncellemeleri ve özelge dayanaklarıyla)

1. Durumun Özeti

Şirketin, personele ait özel aracı iş amacıyla kullanması halinde; yakıt, bakım ve kira ödemeleri gibi giderlerin vergisel ve muhasebesel durumu aşağıdaki gibi değerlendirilmelidir.

2. Yakıt Verilmesi – Kiralama Yoksa

Kiralama yapılmaksızın personele ait araca yakıt verilmesi halinde, bu işlem doğrudan gider yazılamaz. İstanbul VDB'nin 03.12.2013 tarihli özelgesine göre, şirket aktifine kayıtlı olmayan veya kiralanmamış araçlara ait giderlerin, belgeli ve işle ilgili olsa dahi, vergi kanunları açısından gider olarak kabul edilmesi mümkün değildir. Bu tür ödemeler ayni ücret sayılabileceğinden, bordroya dahil edilip gelir vergisi ve SGK primi kesintisine tabi tutulmalıdır.

3. Araç Kiralanırsa (Yazılı Kira Sözleşmesiyle)

Personelin özel aracının şirket tarafından yazılı bir kira sözleşmesiyle kiralanması halinde, kira ödemeleri gider olarak kaydedilebilir. Bu durumda şirket, kira bedeli üzerinden %20 stopaj kesip muhtasar beyanname ile beyan etmekle yükümlüdür (GVK md. 94/5). Kira karşılığı ayrıca %20 KDV hesaplanmalı ve 2 No.lu KDV Beyannamesi ile beyan edilmelidir. Kira giderleri 2025 yılı için belirlenen 37.000 TL sınırını aşmamalı; aşan tutar KKEG olarak dikkate alınmalıdır.

Mesut Erhan CİHAN(MEC)

SMMM