SAYI

SORU VE CEVAP

1

Elektronik ticari defter nedir?

Şekil hükümlerinden bağımsız olarak 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’na ve 19/12/2012 tarihli ve 28502 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ’e göre işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinde yer alması gereken bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar bütünüdür.

2

Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) nedir?

Ticaret şirketlerinin pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defterlerinin ve bu defterlere yapılan kayıtların elektronik ortamda oluşturulmasına, tutulmasına, saklanmasına ve ibrazına imkân sağlayan ve Ticaret Bakanlığı tarafından oluşturulan sistemdir.

3

Elektronik ticari defter ve ETDS hangi mevzuatta düzenlenmiştir?

İşletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan pay defteri, yönetim/müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazına yönelik usul ve esaslar ile ETDS 14/02/2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ’de düzenleme altına alınmıştır.

Bununla birlikte, 13.12.2011 tarihli ve 28141 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No:1) ile 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve 6762 sayılı Türk Ticaret Kanunu uyarınca tutulması zorunlu olan defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, kaydedilmesi, muhafazası ve ibrazına ilişkin usul ve esaslar düzenlenmiştir. Bu Tebliğ uyarınca elektronik defter uygulamasında format ve standardı belirlenen defterlerin elektronik ortamda tutulması mümkün bulunmaktadır. Uygulamada yevmiye defteri, defteri kebir (büyük defter) ve envanter defterinin format ve standardı belirlenmiş olup, söz konusu defterleri işletmenin muhasebesiyle ilgili olan defter olarak sınıflandırmak mümkündür.

4

İşletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan defterler nelerdir? Şirket türlerine göre tutulması gereken defterler hangileridir?

Pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteridir.

Kollektif şirketlerin tutması gereken defter:

·         Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri

Adi komandit şirketlerin tutması gereken defter:

·         Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri

Anonim şirketlerin tutması gereken defterler:

·         Pay Defteri

·         Yönetim Kurulu Karar Defteri

·         Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri

Sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerin tutması gereken defterler:

·         Pay Defteri

·         Yönetim Kurulu Karar Defteri

·         Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri

Kooperatiflerin tutması gereken defterler:

·         Pay Defteri

·         Yönetim Kurulu Karar Defteri

·         Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri

Limited şirketlerin tutması gereken defterler:

·         Pay Defteri

·         Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri

·         (Limited şirketler ayrıca ihtiyari olarak Müdürler Kurulu Karar Defteri tutabilir ancak bu defteri tutmuyorsa müdürler kurulu kararlarını Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri içerisinde tutar)

5

ETDS’de ne tür işlemler yapılabilir?

ETDS, ticaret şirketlerinin pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defterinin ve bu defterlere yapılan kayıtların elektronik ortamda oluşturulmasına, tutulmasına, saklanmasına ve ibrazına imkân sağlamaktadır.

Şirket ortaklarına ilişkin mevzuatın aradığı tüm bilgiler ve bunlardaki değişiklikler ETDS’de oluşturulan pay defterinde kayıt altına alınabilir ve buradan takip edilebilir.

Yönetim kurulu, müdürler kurulu ile genel kurul tarafından alınan kararlar ETDS’de yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defterlerinde depo edilebilir.

ETDS, şirket tarafından yetkilendirilen kişilerin elektronik defterleri görüntüleyebilmesine ve kayıt oluşturabilmesine; aynı zamanda sistemde oluşturulan kayıtlar ve depo edilen kararların doğrulanabilir belge niteliğinde örnek

oluşturulmasına imkân sağlar.